Réseau CotraSTPA

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Gestion électronique
de Documents (GED)

Gestion Électronique de Documents (GED)

Le processus de dématérialisation est constitué de la façon suivante :
Préparation, Numérisation, Indexation, Contrôle qualité, Traçabilité,
Mise à disposition en mode standard sur vos serveurs ou en mode SaaS.

Le traitement électronique de documents est simple, accessible et sécurisé et répond efficacement aux besoins documentaires.

La mise en place de la GED

La GED permet de gérer l’information grâce au portail ergonomique et personnalisé. Elle favorise également le travail en collaboration et la communication efficace avec les agendas partagés et les chats. Elle permet également de stocker, classer et archiver des documents dans un seul et même logiciel.

La mise en place de la GED est l’aboutissement d’un projet de dématérialisation et permet d’exploiter les documents numérisés. Elle améliore la recherche documentaire, la gestion et le suivi des documents, ainsi que la productivité des collaborateurs de l’entreprise. Avec la GED, il est possible de :

Réaliser des économies

Diminuer l'empreinte écologique

Gagner du temps

Fluidifier les échanges d’informations

Z

Favoriser la mobilité professionnelle

~

Respecter la durée légale de conservation

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