Réseau CotraSTPA

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La

dématérialisation /

numérisation

Numériser – Dématérialiser

La numérisation et dématérialisation

Consiste à créer, à partir d’un document original au format papier, une copie numérique qui sera accessible et exploitable en ligne. Il s’agit d’un premier pas vers la transformation digitale. Dans le cadre d’une démarche de préservation de l’environnement, la dématérialisation permet de réduire l’empreinte écologique des établissements et entreprises en limitant la quantité de papier.

Toutes les entreprises, qu’elles soient privées ou publiques, ont des besoins de numérisation. Cette dernière améliore la sécurité, la réactivité, la productivité, la communication ainsi que la conservation légale.

La numérisation permet une accessibilité aux documents pour le personnel et/ou pour le public. Elle facilite l’exploitation des documents pour la recherche ou encore la préservation et la conservation des documents originaux.

Nos travaux de numérisation sont effectués dans le respect de la norme NF 242-026

Objectifs

Objectifs de la numérisation pour une entreprise :

Faciliter la diffusion interne et/ou externe des documents

Diminuer le temps de recherche des documents

Diminuer les risques liés aux documents papiers (vol, incendie, perte)

Diminuer le nombre d’impressions et/ou de photocopies

Faciliter et homogénéiser la gestion des documents

Augmenter la productivité et réduire les coûts

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